ما هو Microsoft Excel وما هي وظيفته؟

يساعدك هذا البرنامج متعدد الاستخدامات في فهم بياناتك, Excel هو برنامج جداول بيانات إلكتروني يستخدم لتخزين البيانات وتنظيمها ومعالجتها ,المعلومات التي سنقدمها في هذا المقال ستشمل البرنامج ككل وليس لاصدار واحد فقط, وفي اخر المقال تحميل لكتاب التسيير بستعمال ال EXCEL و VBA.

لما يستخدم ال Excel

برنامج الاكسل Excel 1

كانت برامج جداول البيانات الإلكترونية تستند في الأصل إلى جداول البيانات الورقية المستخدمة في المحاسبة. على هذا النحو ، فإن التخطيط الأساسي لجداول البيانات المحوسبة هو نفس التخطيط الورقي. يتم تخزين البيانات ذات الصلة في الجداول – وهي عبارة عن مجموعة من المربعات أو الخلايا المستطيلة الصغيرة المنظمة في صفوف وأعمدة.

يمكن لجميع إصدارات Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى تخزين العديد من صفحات جداول البيانات في ملف كمبيوتر واحد. غالبًا ما يُشار إلى ملف الكمبيوتر المحفوظ باسم مصنف وكل صفحة في المصنف عبارة عن ورقة عمل منفصلة.

ورقة العمل في الاكسل Excel

برنامج الاكسل Excel 2

عندما تنظر إلى شاشة Excel – أو أي شاشة جدول بيانات أخرى – ترى جدولاً مستطيلاً أو شبكة من الصفوف والأعمدة.

في الإصدارات الأحدث من Excel ، تحتوي كل ورقة عمل على ما يقرب من مليون صف وأكثر من 16000 عمود ، مما يستلزم مخطط عنونة لتتبع مكان البيانات.

يتم تحديد الصفوف الأفقية بالأرقام (1 ، 2 ، 3) والأعمدة الرأسية بأحرف الأبجدية (أ ، ب ، ج). بالنسبة للأعمدة التي تتجاوز 26 ، يتم تحديد الأعمدة بحرفين أو أكثر مثل AA ، AB ، AC أو AAA ، AAB ، إلخ.

نقطة التقاطع بين عمود وصف هي المربع الصغير المستطيل المعروف باسم الخلية. الخلية هي الوحدة الأساسية لتخزين البيانات في ورقة العمل ، ولأن كل ورقة عمل تحتوي على ملايين من هذه الخلايا ، يتم تحديد كل واحدة من خلال مرجع الخلية الخاص بها.

مرجع الخلية عبارة عن مجموعة من حرف العمود ورقم الصف مثل A3 و B6 و AA345. في مراجع الخلايا هذه ، يتم دائمًا إدراج حرف العمود أولاً.

أنواع البيانات والصيغ والوظائف

برنامج الاكسل Excel 3

تشمل أنواع البيانات ما يلي:

الأعداد

النصوص

التواريخ والأوقات

القيم المنطقية

الصيغ

تُستخدم الصيغ في العمليات الحسابية – عادةً ما تتضمن البيانات الموجودة في الخلايا الأخرى. ومع ذلك ، قد توجد هذه الخلايا في أوراق عمل مختلفة أو في مصنفات مختلفة.

يبدأ إنشاء صيغة بإدخال علامة التساوي في الخلية حيث تريد عرض الإجابة. يمكن أن تتضمن الصيغ أيضًا مراجع الخلايا إلى موقع البيانات وواحدة أو أكثر من وظائف جدول البيانات.

الوظائف في Excel وجداول البيانات الإلكترونية الأخرى هي صيغ مضمنة تم تصميمها لتبسيط تنفيذ مجموعة واسعة من العمليات الحسابية – من العمليات الشائعة مثل إدخال التاريخ أو الوقت إلى العمليات الأكثر تعقيدًا مثل البحث عن معلومات محددة موجودة في جداول كبيرة من البيانات .

Excel والبيانات المالية

برنامج الاكسل Excel 4

غالبًا ما تستخدم جداول البيانات لتخزين البيانات المالية. تتضمن الصيغ والوظائف المستخدمة في هذا النوع من البيانات ما يلي:

إجراء العمليات الحسابية الأساسية مثل جمع أعمدة أو صفوف من الأرقام

إيجاد قيم مثل الربح أو الخسارة

حساب خطط السداد للقروض أو الرهون العقارية

إيجاد المتوسط ، الحد الأقصى ، الحد الأدنى والقيم الإحصائية الأخرى في نطاق محدد من البيانات

إجراء تحليل ماذا لو على البيانات ، حيث يتم تعديل المتغيرات واحدة تلو الأخرى لمعرفة كيف يؤثر التغيير على البيانات الأخرى ، مثل النفقات والأرباح

استخدامات Excel الأخرى

برنامج الاكسل Excel 5

تشمل العمليات الشائعة الأخرى التي يمكن استخدام Excel لها ما يلي:

رسم بياني أو رسم بياني للبيانات لمساعدة المستخدمين في تحديد اتجاهات البيانات

تنسيق البيانات لتسهيل العثور على البيانات المهمة وفهمها

طباعة البيانات والرسوم البيانية لاستخدامها في التقارير

فرز البيانات وتصفيتها للعثور على معلومات محددة

ربط بيانات ورقة العمل والمخططات لاستخدامها في برامج أخرى مثل Microsoft PowerPoint و Word

استيراد البيانات من برامج قواعد البيانات لتحليلها

بدائل  Excel

هذه بعض البرامج فقط حيث ان الائحة طويلة :

جداول بيانات Google: برنامج جداول بيانات مجاني يستندعلى الويب

Excel Online: إصدار مجاني ومُصغّر ومستند إلى الويب

Excel Open Office Calc: برنامج جداول بيانات مجاني يمكن تنزيله.

6 أشياء يجب أن تعرف كيفية القيام بها على الExcel

فرز البيانات

عادةً ما تكون جداول البيانات مفيدة لتخزين وفرز مجموعة كاملة من المعلومات – فكر في قائمة جهات اتصال لـ 800 شخص تريد دعوتهم إلى مأدبة غداء شركتك ، على سبيل المثال.

الآن ، لنفترض أنك تريد تصنيف هؤلاء الأشخاص وفقًا لذلك. ربما تريدها مدرجة بالترتيب الأبجدي بالاسم الأخير. أو ربما ترغب في تجميعها معًا حسب المدينة.

يجعل Excel من السهل تمشيط مجموعة البيانات بالكامل وفرز كل شيء في جدول بيانات نظيف وسهل القراءة.

إليك كيف تفعل ذلك:

قم بتمييز مجموعة البيانات بالكامل التي تريد فرزها (وليس عمودًا واحدًا فقط!) إما عن طريق سحب المؤشر عبر جميع الخلايا أو النقر فوق المثلث الموجود في الجزء العلوي الأيسر من جدول البيانات لتحديد الشيء بأكمله.

اضغط على علامة التبويب “البيانات”.

انقر فوق الزر “فرز”.

حدد الطريقة التي تريد بها فرز بياناتك (في المثال أدناه ، قمت بالفرز حسب المدينة!).

اضغط على “موافق”.

بعد ذلك ، سيتم فرز بياناتك وفقًا لذلك – في هذه الحالة ، سيتم ترتيب البيانات أبجديًا حسب المدينة.

إزالة التكرارات

إنه أمر لا مفر منه: عندما تعمل مع مجموعة بيانات كبيرة ، فلا بد أن يكون هناك عدد قليل من التكرارات التي تتسلل إلى الداخل.

بدلاً من الشعور بالإحباط والإحباط من خلال التمرير خلال جدول البيانات بالكامل والبحث عنها بنفسك ، يمكن لبرنامج Excel القيام بكل هذا العمل من أجلك وإزالة التكرارات بنقرة زر واحدة.

إليك كيف تفعل ذلك:

قم بتمييز مجموعة البيانات بأكملها.

اضغط على علامة التبويب “البيانات”.

انقر فوق الزر “إزالة التكرارات”.

حدد الأعمدة التي تريد أن يبحث Excel عن التكرارات فيها.

اضغط على “موافق”.

وظائف الرياضيات الأساسية

توقف عن الوصول إلى هذه الآلة الحاسبة – يمكن لبرنامج Excel التعامل مع جميع أنواع وظائف الرياضيات نيابةً عنك! كل ما عليك فعله هو إدخال بعض الصيغ البسيطة.

هل تعتقد أن هذا يبدو وكأنه يتجاوز معرفتك ببرنامج Excel؟ فكر مرة اخرى. صدقني ، إذا كان بإمكاني اكتشاف ذلك ، فيمكنك ذلك.

فيما يلي الصيغ الأساسية التي تريد أن تعرفها:

الإضافة: اكتب “SUM =” في خلية فارغة حيث تريد أن يظهر الإجمالي ، انقر على الخلايا التي تريد إضافتها معًا ، ثم اضغط على “Enter”.

الطرح: اكتب “=” في خلية فارغة حيث تريد ظهور الفرق ، انقر فوق الخلية التي تريد الطرح منها ، واكتب “-” ، وانقر فوق الخلية التي تريد طرحها ، ثم اضغط على إدخال.

الضرب: اكتب “=” في خلية فارغة حيث تريد أن يظهر الإجمالي ، وانقر على الخلية للرقم الذي تريد مضاعفته ، واكتب “*” ، وانقر على الخلية للرقم الآخر الذي تريد ضربه ، ثم اضغط على إدخال .

التقسيم: اكتب “=” في خلية فارغة حيث تريد ظهور الباقي ، انقر فوق الخلية للرقم الذي تريد تقسيمه ، واكتب “/” ، وانقر فوق الخلية للرقم الذي تريد القسمة عليه ، ثم اضغط على إدخال .

ميزة التجميد

لا يوجد شيء أسوأ من التمرير عبر جدول بيانات ضخم يتطلب منك الرجوع باستمرار إلى الأعلى لمعرفة رؤوس الأعمدة.

لحسن الحظ ، يمكنك جعل رؤوس الأعمدة وأرقام الصفوف الخاصة بك تبقى في مكانها الصحيح – مما يعني أنه يمكنك دائمًا رؤيتها ، بغض النظر عن المسافة التي تقطعها أسفل جدول البيانات. يمكنك القيام بذلك باستخدام ميزة “تجميد الأجزاء” سهلة الاستخدام في Excel.

إليك كيف تفعل ذلك:

انقر فوق الصف الموجود أسفل رؤوس الأعمدة.

انقر فوق علامة التبويب “عرض”.

انقر فوق الزر “تجميد الأجزاء”

وسترى أن المعلومات التي تحتاجها موجودة دائمًا في العرض رغم التحريك للأعلى والاسفل.

ادخال التاريخ الحالي

هل سئمت من إلقاء نظرة خاطفة على التقويم أو الجزء السفلي من شاشة الكمبيوتر للحصول على تاريخ اليوم وإدخاله في جدول البيانات الخاص بك؟

يمكن لبرنامج Excel القيام بذلك نيابةً عنك – باستخدام اختصار لوحة مفاتيح واحد سهل. ها هو:

Ctrl + ؛

ضع المؤشر في الخلية حيث تريد أن يظهر التاريخ ، واستخدم هذا الاختصار ، وسيقوم Excel تلقائيًا بملء تاريخ اليوم نيابة عنك. سهل جدا!

قم بإجراء نفس التغيير على أوراق العمل الاخرى

عندما تعمل مع علامات تبويب متعددة ، يكون من الصعب التمشيط بينها جميعًا وإجراء نفس التغيير مرارًا وتكرارًا. لحسن الحظ ، لا داعي لذلك!

يمكنك تحديد الأوراق المناسبة في المصنف الخاص بك حيث يجب أن يظهر هذا التغيير. قم بإجراء التغيير مرة واحدة ، وسيتم تطبيقه على جميع الأوراق التي حددتها.

إليك كيف تفعل ذلك:

اضغط مع الاستمرار على مفتاح “Command” في لوحة المفاتيح (أو “التحكم” إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخصي).

حدد علامات التبويب المناسبة لمصنفك.

قم بإجراء التغيير اللازم لخلية واحدة.

تحقق للتأكد من تطبيقه في جميع أوراق العمل الخاصة بك.

الان في وقتنا الحال جميع الوظائف بغض النظر من توفر تطبيقات وبرامج جد متطورة الا وتتطلب ان تكون لديك خبرة ولو متوسطةفي استعمال Microsoft EXCEL

وظائف ومباريات | Offre d’emploi et Annonces des concours

تحميل كتاب التسيير بستعمال ال EXCEL و VBA من هنا

اشترك في نشرتنا الإخبارية

يصدر موقع توجيه نشرة تتضمن أحدث المباريات والمقالات والمصادر حول التوجيه المدرسي والتعليم بصفة عامة وإعلانات المباريات والوظائف  في المغرب. في حال رغبتم بالاشتراك بنشراتنا، الرجاء ادخال بريدكم الالكتروني والضغط على الزر أدناه .

 

 

تم الاشتراك، نتمنى لكم قضاء وقت ممتع ومفيد

Pin It on Pinterest

Share This