يبدأ تقديم عرض جيد بصياغة المحتوى بغض النظر عن مدى جاذبية المحتوى المقدم ، إذا لم تخرجها من عقلك وإلى الشاشة بطريقة بسيطة ، فستقابل بحرًا من الوجوه الفارغة. لذا ، من أين تبدأ؟ فما هي المهارات اللازمة لتقديم عرض تقديمي مقنع وجذاب؟

المحتوى والتصميم

من منا لم يطلب منه تحضير عرض تقديمي حول موضوع أو بحث معين سواء كنا طلابًا أو موظفين ؟

إنشاء صيغة سهلة للمتابعة

عندما يتعلق الأمر بما يجب أن تقوله ، قسّمه إلى ثلاثة أقسام بسيطة: عرضك التقديمي يحتاج إلى مقدمة ونص وخاتمة

مقدمة مقنعة: تحتاج مقدمتك إلى تلخيص موجز لما ستتحدث عنه ولماذا تكون مفيدة أو ذات صلة بجمهورك

قدم مجموعة من الأدلة: نص العرض التقديمي هو المكان الذي يعرض فيه الحقائق والاقتباسات والأدلة لدعم نقاطك الرئيسية

تلخيص بمفاهيم رئيسية: في الخاتمة يمكن العودة إلى الخطوط العريضة لأهم المفاهيم وإعطاء الجمهور لمحة حول كيفية وضع ما تعلموه موضع التنفيذ

عدد الشرائح أقل من 10 : حاولت ألا يكون عدد الشرائح كبير، فكلما كانت قليلة استطاع الجمهور الفهم والتواصل مع المحتوى

كيفية تقديم عرض مثير : خطوات إعداد عرض تقديمي 1

لا تقدم فقط قائمة طويلة من النقاط الرئيسية


أهم شيء في العرض التقديمي ليس فقط المحتوى نفسه ، ولكن أيضًا طريقة تعبئته. إذا كنت ترغب في ترسيخ محتوى محاضرة في أذهان مستمعيك ، فيجب ألا تقدم فقط قائمة طويلة من النقاط الرئيسية ، ولكن قصة أو قصص ذات صلة. إد يمكن أن تتسبب العديد من النقاط الرئيسية الفردية في فقدان جمهورك للمسار والنتيجة يفقد المستمعون الاهتمام لأنهم لا يستطيعون متابعتك. وفي أسوأ الحالات ، يجدون عرضك التقديمي مملاً.

إذن ما الذي يمكنك فعله حيال ذلك؟

قم ببناء جو من التوتر. لا تقدم الحقائق الحاسمة في البداية: إذا كنت تتوقع أهم الأشياء ، فلماذا تستمر في الاستماع إليك؟ فكر بشكل أفضل في خيط مشترك يمر عبر محاضرتك. وضح للناس أن الحقائق الأكثر إثارة للاهتمام لم تأت بعد

تصور محاضرتك

بالطبع من الجيد جدًا أن تقول أشياء مثيرة للاهتمام في عرضك التقديمي فقط. ومع ذلك ، لا يمكن تجنب المواضيع دو المحتوى الأقل إثارة. مع وجود العديد من الأرقام والتواريخ على وجه الخصوص ، هناك خطر من أن يفقد الأشخاص اهتمامهم بعرضك التقديمي. ومع ذلك ، يمكنك معالجة ذلك من خلال تصوير هذه المعلومات بالصور والرسومات.

استخدم الرسوم البيانية بدلاً من الجداول الطويلة أو استخدم الرسوم البيانية بدلاً من القوائم الطويلة. ويمكن أن تكون الخرائط الذهنية بدائل جيدة. ومع ذلك ، ينطبق ما يلي أيضًا: الأقل هو الأكثر. إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يتكون فقط من الصور والرسومات ، فقد تفقد المصداقية بسرعة. لذا استخدم التصورات الخاصة بك فقط في أماكن في محاضرتك حيث تكون منطقية

كيفية تقديم عرض مثير : خطوات إعداد عرض تقديمي 2

قدم فقط ما هو مهم حقا

مع العديد من المحاضرات في المدرسة أو أثناء الدراسة ، يتم تحديد الحد الأقصى لطول العرض التقديمي الخاص بك. جيد بالنسبة لك ، لذا يمكنك أن تمنع نفسك من أن يُساء تقديرها تمامًا في تخطيطك. ومع ذلك ، فإن العروض القصيرة خطيرة بشكل خاص: التمييز بين المهم وغير المهم. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 10 دقائق للمحاضرة ، اعتمادًا على الموضوع ، ستلاحظ أن هناك الكثير من المواد للوقت القصير. من المهم بعد ذلك تصفية المعلومات الأكثر صلة. نادرًا ما يكون هناك مجال للعديد من الاقتباسات والتعاريف والخلفيات. لذلك ، فكر مقدمًا في المعلومات التي يحتاجها الآخرون لفهم موضوعك. حتى مع المحاضرات الطويلة ، يجب ألا ترتكب خطأ في ملء عرضك التقديمي بالكثير من الحقائق غير الضرورية. ومع ذلك ، يجب عليك التركيز فقط على أهم الأشياء. من الأفضل تقديم عشر دقائق جيدة من 30 دقيقة مملة!

20 دقيقة

لا يوجد سبب على الإطلاق للتحدث بعد 20 دقيقة. إذا لم تتمكن من التعبير عن أفكارك الرئيسية خلال هذا الإطار الزمني ، فربما لن يكون لديك أي فكرة عن كيفية التعبير عن ما تبقى من النقاط الرئيسية

وجّه جمهورك إلى محاضرتك

ربما تعرف هذه المشكلة من المدرسة أو الجامعة: المحاضر يعطي محاضرة ، ولكن لا أحد يستمع. لماذا ا؟ لأن طريقته في العرض مملة بشكل رهيب. أو ربما هذه المحاضرة علمية للغاية. ماذا يمكنك أن تفعل بهذا الشأن؟ بكل بساطة, عند تحضير العرض التقديمي ، تذكر دائمًا من تريد مخاطبته في العرض التقديمي. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا أمام زملائك الطلاب في الجامعة/ المدرسة ، فيمكنك استخدام العديد من المصطلحات العلمية. بعد كل شيء ، يمكن للمرء أن يفترض أن الآخرين في الغرفة لديهم على الأقل فهم أساسي للموضوع. من ناحية أخرى ، فإن المحاضرة نفسها أمام مجموعة من المستمعين غير المتخصصين ، قوبلت بعدم الحماس. والسبب بسيط: كثيرون ببساطة لن يفهموا المحتوى. سواء لأن المصطلحات التقنية المستخدمة غير معروفة لهم أو لأنهم لا يفهمون الروابط. القاعدة هنا هي: اجعلها قصيرة ، وقبل كل شيء ، بسيطة

إذا كنت تعرف أن موضوعك قد يكون معقدًا أو ليس مثيرًا بالنسبة للمستمعين ، انتبه إليه عند التقديم. قم بتقسيم المحاضرة ، على سبيل المثال ، عن طريق التقاط الصور أو الحكايات من وقت لآخر

التصميم واختيار الألوان بطريقة تكون جذابة وغير مرهقة للعين، لذا يفضل تجنب الألوان الكثيرة والمتداخلة، وكذلك تنسيق الخطوط والأحجام كن متسقًا مع خطك. تصميم متناسق يجعلك تبدو أكثر احترافية. لا تقوم بالتبديل بين الأحرف الكبيرة والصغيرة أو حجم النص

كيفية تقديم عرض مثير : خطوات إعداد عرض تقديمي 3

تنسيق الخط: الخط المتعرج على شريحة أو رسم سيء البكسل سيبعد بعض الأشخاص ، حيث سيبدو الأمر وكأنك لم تبذل جهدًا كبيرًا (أو الأسوأ من ذلك أنك لست جيدًا جدًا). تأكد من محاذاة النص الخاص بك وأنيق كما هو الحال في المثال أدناه.

كيفية تقديم عرض مثير : خطوات إعداد عرض تقديمي 4

طريقة تقديم العرض التقديمي

لا شك أن طريقة عرض المحتوى لا تقل أهمية عن إعداد المحتوى نفسه، فالمحتوى الجيد دون تقديم مميز لن ينجح بالتأكيد ولن يلقى الاهتمام المأمول منه

افتتاحية قوية تعني دوما النجاح في جذب الجمهور إليك، فغالبا ما يتخذ الجمهور قرارًا بشأن ما يقدمه العرض في أول 7 ثوانٍ لذا لا بد من جعل اللحظات الأولى مختلفة ومميزة بقدر يجد إنتباه الجمهور معك

فمثلا العروض التقديمية ذات المحتوى العلمي كثيرا ما تكون مملة بالنسبة لأغلبية الجمهور ولكي أستطيع جذب الانتباه بدأت العرض بقصة مثيرة حول أحد التجارب التي عملت عليها، وبالفعل نجحت في جذب انتباه الحضور

أولا أطرح سؤالا، سؤالا يحمل في طياته ما يحثهم على التفاعل، وهذا يكسر الملل والفتور الذي قد يتسرب إليهم، وبالفعل لها تأثير ساحر، فكنت أطرح السؤال؟ وأرى رد الفعل على الوجوه وحيتما أرى التساؤل في أعينهم أبدأ بالإجابة بطريقة مبسطة

أثناء إعدادك للعرض التقديمي، عليك دائمًا أن تضع في اعتبارك ما يحتاجه الجمهور ويرغب في معرفته، وليس ما يمكنك إخبارهم به

تضمين العرض الخاص بك في سياق أكبر

إذا كنت ترغب في إقناع الناس بك و عرضك ، يجب أن تمنحهم قيمة مضافة. فإذا كنت تعرف قيمة الشيء ، فستكون أكثر حماسًا في تقديمه. لهذا السبب ، من الأفضل وضع محاضرتك في سياق أوسع يمكن للجمهور فهمه. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا حول موضوع صيد الحيتان ، فضعه في سياق. قد لا يكون كثير من جمهورك مهتمين بهذا الموضوع. لذا أوضح لهم أنهم جميعًا متأثرون ، فعلى سبيل المثال لأن الإفراط في الصيد يمكن أن يؤدي إلى انقراض الأنواع. في نهاية السلسلة

قدم نفسك بثقة

عندما تكون مستعدًا لإعداد عرضك والمحتوى وأنت متحدثا، يتم كل شيء ، أليس كذلك؟ ليس تماما. محتوى محاضرتك هو نصف المعركة فقط. سيكون من الصعب الاستماع إلى شخص ما إذا لم تتمكن من إخراج كلمة أو كنت مرتبكا . لذا كن حاضرًا ، قف بشكل مستقيم أمام جمهورك وواصل التواصل البصري مرارًا وتكرارًا.

لا يوجد سبب للخجل. تذكر أنك على استعداد جيد وتعرف بالضبط ما تريد تقديمه. حتى إذا كنت غير متأكد أو ليس لديك إجابة على سؤال ما ، فإن عرضك التقديمي لا يزال جيدًا. إذا قمت بتغطية الأخطاء الصغيرة بثقة ، فقد لا تلاحظها. سيمنحك ذلك الثقة. كلما كنت متحمسًا كل ما كانت إمكانية الوصول إلى جمهورك ، زادت فرصة الاستماع إليك

في النهاية لا تنسى أن تبتسم, إذا ابتسمت وقمت بالتواصل البصري ، فأنت تبني علاقة مع جمهورك، مما يساعد الجمهور على التواصل معك ومع موضوعك. يساعدك أيضًا على الشعور بتوتر أقل، لأنك تتحدث إلى أفراد، وليس إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص المجهولين بالنسبة لك

وبالنهاية كن صادقا في ما تقدمه وتحدث من القلب ولا تحاول أن تبهر أحدا أو تتصنع، فالأهم إيصال الفكرة